Administration Officer Construction

Waregem * Fulltime * Bachelor

Dit doe je

In deze rol werk je binnen een duidelijk afgelijnd kader, met terugkerende taken die je zelfstandig uitvoert. Je weet goed wat er van je verwacht wordt en haalt voldoening uit het correct en tijdig afwerken van je verantwoordelijkheden, en vooral het administratief ondersteunen van onze projectleiders:

• Administratieve voorbereiding en opvolging van opleveringsdossiers (zoals opleveringsdocumenten en overdracht van nutsvoorzieningen).
• Invoeren, controleren en beheren van data in onze softwaremodule SAP.
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO’s).
• Verwerken van RSZ-aangiftes en Check-in-at-Work registraties.
• Uploaden van rekenkaarten.
• Verwerken van inkomende facturen.
• Communicatie met interne collega’s, zoals projectleiders, klantenadviseurs en boekhouding.
• Occasioneel bijspringen om telefoons te beantwoorden wanneer collega’s niet beschikbaar zijn.
• Meedenken over het verbeteren van bestaande processen binnen het Business Services Tea

Dit ben je

• Je werkt graag volgens een vaste structuur en haalt voldoening uit het administratief ondersteunen van een team.
• Je bent nauwkeurig, ordelijk en hebt oog voor detail.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig binnen duidelijke afspraken.
• Je bent digitaal vaardig en vlot met MS Office en nieuwe tools.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.  Je hebt basiskennis van Engels. Basiskennis van Frans is een plus maar geen must. 
• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of dienstverlenende omgeving, maar ook als schoolverlater ben je welkom.
• Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is mooi meegenomen, maar geen must.

Dit krijg je

• Een stabiele functie met duidelijke verantwoordelijkheden en structuur.
• Een warm team waar samenwerking en respect centraal staan.
• Een grondige opleiding en begeleiding.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie-, tand- en groepsverzekering, woon-werkvergoeding, etc.
• De kans om mee te bouwen aan duurzame woonomgevingen.

Dit zijn wij

Met 80 jaar expertise is Matexi uitgegroeid tot een van de meest gerenommeerde residentiële vastgoedontwikkelaars in België. Matexi richt zich op het creëren van geweldige woonplekken en ontwikkelt met succes warme en levendige buurten in het hele land en daarbuiten. Duurzaamheid is een essentieel onderdeel van onze ontwikkelingen en bedrijfscultuur. Matexi heeft zichzelf herhaaldelijk opnieuw uitgevonden sinds de oprichting: van landbouwmakelaar tot landontwikkelaar, en van woningbouwer tot ontwikkelaar van duurzame buurten, wat heeft geleid tot een enorme expertise in de sector.

Vragen?

Neem dan gerust contact met ons op!  Florence Santens - Senior HR BP - 0471 12 93 56

Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt. Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.

Belangrijk: bij het solliciteren wordt u omgeleid naar een ander platform.